ニュース：メールマガジン
音声入力でばね指も少しずつ良くなってきた気がします
登録日：2017/06/17
6月17日 土曜日
こんにちは、勝間和代です。
音声入力に切り替えて、半年近くになりました。悩んでいたばね指ですが、少なくとも日常生活では特に痛みを感じなくなりました。原因の1つだったゴルフも、この夏は結構やっていますが、特に悪化した感じはしません。
また、以前Twitterで教えていただいた、寝るときにばね指に湿布を貼る方法ですが、これも地道に気がついたときにやっていまして、これも効果があったような気がします。
まだ、手を握ったり曲げると痛みが出ますが、少なくとも何もしなければ痛くなくなったのはとてもありがたいです。
いずれにしても、さまざまな生活習慣病は、私の場合は何度ステロイド注射をしても、なおるわけはなく、その原因となる生活習慣を取り除くしかないんですよね。
ついつい、すぐ治るといわれる方法に飛びついてしまいがちですが、時間をかけて作ってしまった生活習慣病ですから、時間をかけて解きほぐしていこうと思います。
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---サポメ本文---
おはようございます、勝間和代です。
今日は、プレゼンテーションに使うビジュアル・エイドの話です。ほとんどの人が、パワポその他で作ると思うのですが、よくあるビジュアル・エイドの勘違いは
「とにかく、伝えたい情報を盛り込みすぎる」
ということです。
だいたい、文字のポイント数にして、１４ポイントでも厳しいです。できれば、１６ポイント以上の文字しか使わないようにしましょう。１２ポイントや１０ポイントなんて、論外です。
さらに、
「前後左右に視点が飛び散らないよう」
に作りましょう。四角でいろいろくくって、矢印作って、結論書いて、とか、もうやめましょう。とにかく、わかりにくさの極地です。本人はわかっているかもしれませんが、受け手はまったくわかっていません。
色も、使いすぎはよくないです。すべての色には
「意味」
があります。意味のない色をやたらと使うのもやめましょう。同様に、文字のポイントの大きさにも、フォントにも、すべて意味があります。意味なくばらばらとしたポイントを使ったり、あるいは、フォントを使うのもやめましょう。
３分で１つのメッセージだとしたら、ビジュルアル・エイド１枚に使ってもらえる時間数は
「５秒が理想。最大でも３０秒」
だと思ってください。それ以上、長くみないとわからないスライドは全部失格です。
そして、これは話す方にも共通する心がけですが、相手に
×伝える
○勝手に伝わってしまう
ことを目指します。努力してわからせるのではなく、見た瞬間にわかってしまう、ことを目指すのです。
相手がわかるための努力をしていくと、だんだんと聞くことに疲れてしまって、いやになってしまいます。一方、相手から心に飛び込んでくるような文字や画像があれば、努力なしにコミュニケーションできますから、ストレスがたまりません。
私が月例会で使うスライドには、すべて「絵」が入っています。これはなぜでしょうか？ それは、絵があることで
「一目で伝わる」
要素が格段に増えるからです。
言葉は、便利ですが、曖昧ですし、聞き手に負担をかけるコミュニケーション方法です。一方、絵というのは、作り手にとっては手間暇がかかりますが、聞き手にとっては
「さくっ」
とわかるコミュニケーション方法になります。例えば、テレビがその典型ですが、テレビは映像情報とその他の情報の組み合わせを駆使して、私達にわかりやすく、一目で伝わってしまう画像を目指して作っています。
どうやって、それではスライドの技法を磨けばいいのでしょうか？ それは、あなたがおもしろいと思った広告やスライドをしっかりと画像でもいいですし、あるいは、記憶にため込んでいきましょう。
で、自分でビジュアル・エイドを作るときに、それを真似るのです。大事なことはなにかというと、話すときにもすべてを話さずに優先順位をつける、ということを説明しましたが、ビジュアル・エイドも同じで
「優先順位が高いことだけをビジュルアル・エイドにする」
のです。なので、例えば、１つのスライドに
「たったひとつの文章かメッセージがある」
なんていうのも、最高の表現方法の一つになります。なぜなら、見ている人たちは、それ以外の情報が視界からは入ってこないからです。
ぜひ、こういった「伝える」ではなく「勝手に伝わってしまう」ビジュルアル・エイドを、いかに情報を整理して、優先順位をつけて、絞り込んで作るのか、意識してみてください。そして、必ず、画像や絵をつけることも忘れずに！！
４日目の課題は
・あなたは、ビジュアル・エイドの内容をすべての情報を盛り込もうとして、１４ポイント以下の文字を使ったり、あるいは、右に左に視線が移動するようなものを作っていませんでしたか？
・あなたは、スライドの役割は伝えることではなく、勝手に伝わることだと言うことをりかいしていましたが？
・あなたは、基本的には５秒、最長でも３０秒で分かる内容にスライドの文字や情報、映像などを絞り込んでいましたか？
・あなたは、すべてのスライドに映像または絵を入れて、見る人がわかりやすくなるような工夫をしてきましたか？
です。
そういう意味では、このスライド、画像のエフェクトその他は私はまったくいらないと思っています。見る人にとって、単なる時間の無駄です。
５日目は見かけや笑顔、ボディ・ランケージのような、非言語情報の使い方をもう少し共有していきましょう。
---ここまで---
いかがでしたか？
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